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Navegación en SAP B1 v9 (HANA)

Capítulo 2: Primeros Pasos en SAP Business One v9 con HANA

2.1 Inicio de Sesión
  1. Acceso a SAP B1: Para iniciar sesión en SAP Business One versión 9, abre el cliente SAP B1 desde tu computadora o a través del navegador web, si está habilitado para acceso remoto.
  2. Credenciales de Usuario: Introduce tu nombre de usuario y contraseña, que te serán proporcionados por el equipo de TI. En algunos casos, puede requerirse autenticación adicional si se ha habilitado la autenticación multifactor.
  3. Selección de Base de Datos: Después de iniciar sesión, selecciona la base de datos correspondiente a la sucursal o área con la que trabajarás. En APROFAM, cada sucursal tiene una base de datos separada para gestionar sus operaciones específicas.

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2.2 Panel de Navegación

Una vez dentro de SAP Business One, el sistema te presentará el Panel de Control con los módulos principales:

  • Módulo de Finanzas: Aquí puedes gestionar las operaciones financieras como cuentas por pagar y por cobrar, y generar informes financieros.
  • Módulo de Ventas y Compras: Utilizado para gestionar pedidos, facturación, y compras.
  • Módulo de Inventario: Permite llevar un control del stock, productos, y proveedores.
  • Módulo de Gestión de Proyectos: Utilizado para organizar y controlar los proyectos en curso.image.png
2.3 Navegación Rápida
  1. Menú de Funciones Principales: En la parte superior de la pantalla encontrarás el menú principal que te permitirá acceder a las funciones clave, como creación de informes, gestión de usuarios, y ajustes de configuración.
  2. Búsqueda de Datos: Utiliza la barra de búsqueda global para encontrar rápidamente clientes, proveedores, documentos, o transacciones específicas sin tener que navegar manualmente por cada módulo.
  3. Widgets Personalizables: En el panel principal, puedes agregar widgets que te proporcionen información clave como indicadores de rendimiento (KPIs), estado de pedidos, o inventarios.

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2.4 Uso de SAP HANA en SAP B1 v9

SAP B1 con HANA utiliza una base de datos en memoria que permite realizar consultas y obtener resultados en tiempo real. Esto mejora el rendimiento del sistema y agiliza procesos como la generación de informes y la gestión de grandes volúmenes de datos. Los usuarios pueden beneficiarse de análisis más rápidos, lo que permite una mejor toma de decisiones.

Capítulo 3: Consejos de Navegación

  • Atajos de Teclado: Familiarízate con los atajos de teclado en SAP para aumentar tu productividad. Por ejemplo, Ctrl + F te permitirá buscar documentos o transacciones rápidamente.
  • Personalización de Interfaz: SAP B1 te permite personalizar el diseño de la interfaz de usuario según tus preferencias. Puedes reordenar módulos, cambiar colores, y configurar notificaciones.

Contacto para Soporte de SAP:
Correo: sap.soporte@aprofam.org.gt
Extensión: 1102
Luis Regalado, Administración de Infraestructura y Servicios TI: lregalado@aprofam.org.gt, Ext. 1151

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